O departamento de Recursos Humanos, conhecido como o RH, é um dos departamentos mais importantes de uma empresa. Isso porque ele é responsável por toda a gestão de recursos humanos: o bem mais valioso de uma organização.
Para que tudo continue totalmente funcional, garantindo a saúde da empresa e dos colaboradores, é preciso investir em algumas tecnologias que integram dados por meio de sistemas. Esse tipo de atividade pode ser feita com ERP.
Por meio do Enterprise Resource Planning (ERP) é possível organizar diversas atividades – desde planejamento de recursos, controle de custos, números e dados importantes para o RH, como também controle de pessoal, folha de pagamento, medicina e segurança do trabalho.
O que o ERP pode fazer pelo departamento de RH?
Em um ERP é possível cuidar dos colaboradores de forma mais estratégica. Existem diversas funcionalidades e controles para os departamentos de RH que o sistema integrado pode oferecer.
Por exemplo, no controle de folha de pagamento, é possível consultar rapidamente relatórios completos com os mais diversos dados, inclusive por período, como saldos totais, lançamentos detalhados e buscas, além da possibilidade de fácil consulta individual ou coletiva. Cada vez mais as exigências burocráticas e manuais estão dando lugar à tecnologia.
A gestão de atendimento eletrônico também é uma das funcionalidades mais inovadoras, pois permite diversas variações, inclusive opções para inserir horários flexíveis para determinados funcionários sem interferir nos horários de outros.
Um controle de banco de horas digital também pode controlar e analisar créditos e débitos de funcionários para gerenciar pagamentos ou cobranças.
Outro aspecto importante da digitalização do setor de RH é o desenvolvimento organizacional. Uma característica fundamental que determina o sucesso de uma empresa.
É possível também destinar o investimento certo para treinamentos e estudos, por exemplo, e auditar cursos externos e internos para equipes e/ou colaboradores, cargos de referência cruzada, salário e educação necessária para determinar o próximo passo. Isso é inteligência digital.
O banco de talentos pode valer ouro quando bem usado. Muitas empresas recebem currículos e portfólios diariamente. Por meio de um banco digital, é possível não apenas armazenar cadastros, mas também delinear informações e estratégias necessárias para recrutamento, organizar etapas de seleção, criar regras para identificação de potenciais e muito mais.
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Integração do sistema é fundamental
Não só o RH pode ter um sistema sólido e funcional graças ao ERP, outras áreas de um mesmo negócio também precisam contar com ferramentas tecnológicas para focar no crescimento, aumentar a produtividade e reduzir custos.
Ter um software diferente para cada setor pode ser ainda mais fatal do que não ter nenhum. É daí que vem o termo “integração” do nome ERP.
Decisões estratégicas sinalizam crescimento operacional espontâneo que agregam valor, lucratividade e capacidade de competir no mercado. Seu investimento de tempo é bem aproveitado, permitindo que você foque no seu negócio sem perder tempo e dinheiro.
Processos manuais remanescentes podem inevitavelmente levar a equívocos humanos e desperdício de recursos, e usar diferentes softwares em diferentes áreas da empresa pode ser um grande erro. Além do retrabalho, isso pode levar a um esforço excessivo e custos adicionais.
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Por que é importante migrar e integrar agora?
A NW Software é uma empresa especializada em gestão de dados, com o objetivo de facilitar as tarefas administrativas e burocráticas, automatizando processos e integrando-os às estratégias da empresa.
A nossa solução é flexível e atende pequenas, médias ou grandes empresas. Os módulos do nosso potente ERP são divididos de forma a atender a todos os pré-requisitos da indústria, desde folha de pagamento e banco de horas até alterações e itens salariais. Além disso, também contamos com modelos que podem integrar todos os setores da sua empresa.
