Você sabe como o uso de um sistema ERP pode ajudar na tomada de decisões estratégicas em grandes empresas? Aqui neste artigo vamos tirar todas as suas dúvidas, acompanhe ⬇
Em um ambiente empresarial é de grande importância ter velocidade na comunicação entre os setores para otimizar processos de produção e permitir aos gestores terem conhecimento de tudo o que ocorre em tempo real. Isso é possível através de um sistema ERP, que além de fornecer os dados, auxilia também na tomada de decisões.
O que é um ERP?
Um ERP é a abreviação para Enterprise Resource Planning, ou seja, é um software desenvolvido para gerenciamento empresarial, que te ajuda a planejar a utilização dos seus recursos. A tradução de ERP para o português é Planejamento de Recursos da Empresa.
A principal característica de um sistema ERP é organizar as informações importantes da empresa no mesmo software, o que torna possível a consulta rápida e geração de relatórios através dele.
Por que a sua empresa precisa de um ERP?
Este sistema facilita a consulta de informações para várias finalidades dentro de uma empresa. Então os gestores conseguem resolver de forma rápida pequenos problemas sem a necessidade de ficar procurando por informações, se deslocando de um setor para o outro.
O sistema ERP auxilia na gestão da empresa realizando várias pequenas tarefas que tomariam muito tempo para serem executadas pelos funcionários do RH, tais como cálculo dos salários, controle de faltas, também faz controle de estoque, vendas e emissões de notas fiscais, controle de entregas, etc.
Como o sistema traz muito mais agilidade nos processos da empresa, é possível ter uma escalabilidade de vendas ao se usar um. Várias grandes empresas estão buscando escalar suas vendas para conseguir crescimento de forma sustentável, e é exatamente isso que o sistema ERP é capaz de proporcionar ao seu negócio.
Como o sistema ERP contribui para tomada de decisão?
O processo de tomada de decisões é de responsabilidade de um ou mais gestores dentro de uma empresa. E durante um dia de trabalho eles precisam tomar várias decisões, que podem ter consequências graves para a empresa ou não ter problemas posteriores.
A tomada de decisões é o que faz a empresa crescer e prosperar, se feito da maneira correta, consultando os dados e avaliando o que uma decisão pode proporcionar. Isso define quais resultados futuros serão colhidos.
Veja a seguir 7 formas que o sistema ERP pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas:
1 – Facilidade de acesso
A partir da tecnologia disponível atualmente, e a grande popularização dos smartphones e notebooks, a maioria dos sistemas ERP possuem a possibilidade de ser acessados de diversos dispositivos diferentes.
Isso pode ser muito útil para planejamento, fechamento de novos trabalhos ou venda de serviços, já que o colaborador que cuida de cada uma destas partes da empresa terá acesso imediato a tudo o que ocorre, desta forma não precisa ir até algum setor específico consultar o responsável sobre a situação porque já está tudo ali na mão.
2 – Informações sobre resultados
Todas as informações sobre como os processos são realizados, suas consequências e tudo o que ocorre na empresa fica com acesso mais rápido e facilitado, o que possibilita medir os resultados e prever metas.
O que levaria muito mais tempo para ser analisado a partir de trabalho humano, e correria o risco de quando a análise terminar, o resultado previsto já estar desatualizado.
3 – Melhor visão do próprio negócio e previsibilidade
Ao processar vários dados dos diferentes setores da empresa, o gestor consegue, além de saber o que ocorre em cada local específico, aumentar a produtividade através da otimização dos processos para tornar as atividades ainda mais produtivas.
Ao tornar toda a empresa mais eficiente, por possuir dados sobre todos os setores, é mais fácil ver como os clientes estão se comportando e também fazer previsões sobre demandas futuras, e assim já se antecipar para conseguir atendê-las.
4 – Facilidade de gestão
Com a utilização do sistema ERP fica muito mais fácil para os gestores e demais profissionais da empresa resolverem problemas pontuais de forma mais rápida e fácil.
Isso gera muito mais agilidade nos processos, pois as ações tomadas com ajuda do sistema ERP são feitas com base em indicadores em tempo real disponíveis no software que são atualizadas e processadas em tempo real, sem a possibilidade de erro humano.
5 – Aumento da produtividade
Com o controle sobre tudo o que está acontecendo na empresa em tempo real, e o sistema ERP executando muitas tarefas que são necessárias, mas não impactam muito na estratégia comercial da empresa, os funcionários têm mais tempo para produzir mais e melhor consultando o sistema para tirar dúvidas rápidas ou resolver problemas.
A utilização do sistema ERP tem impacto em todos os setores do seu negócio, a partir das informações contidas nele os gestores conseguem tomar decisões muito mais assertivas em um curto espaço de tempo. Assim não precisam chegar a parar produção ou prestação de serviço para consultar informações até sanar um problema.
Esta é a melhor das vantagens tanto para o proprietário quanto para seus colaboradores. O proprietário tem a certeza que seus processos estão acontecendo da melhor maneira possível e os colaboradores têm uma redução na carga de trabalho, por sempre melhorar o processo a partir das informações obtidas no sistema.
6 – Maior controle dos processos
Com todas as informações reunidas num mesmo local, ou seja, no sistema ERP, fica muito mais fácil que seus colaboradores tenham acesso rápido às informações necessárias para resolverem algum problema em seu setor específico de forma ágil, sem perder tempo procurando por soluções.
A eficiência dos processos aumenta a partir do controle mais rigoroso que é obtido ao se usar um ERP, pelo acompanhamento contínuo e sem falhas humanas.
7 – Adaptação
Um sistema ERP é composto de várias partes, e pode ser implementado aos poucos de acordo com a necessidade que surgir do cliente.
Então pode ser adquirido por módulos específicos para cada setor de uma empresa, e conforme se adaptar ao trabalho, implementar os outros módulos nos outros setores. E aprender devagar a usar as suas funcionalidades.
Existem também sistemas ERP que podem ser customizados para a sua atividade, ou desenvolvidos especificamente para a sua empresa.
Como visto acima, só tem a ganhar em produção e agilidade nos seus processos, então não investir num sistema ERP é o mesmo que escolher deixar de aumentar a produtividade e deixar mais lentos os processos de tomada de decisões conforme a empresa cresce.
Como adquirir um ERP?
Se quiser saber ainda mais sobre as muitas funcionalidades de um ERP, confira nosso sistema ERP!
Mas, se após ver como funciona um sistema ERP e como ele pode ajudar a sua empresa a tomar as decisões assertivas para que possa crescer ainda mais, conte com a NW Software para ajudar você a ter os melhores resultados nos seus negócios, fazendo uma avaliação da sua própria empresa, pensando sobre como fazer este investimento da melhor maneira possível e de acordo com sua necessidade.
Quem é a NW Software?
Nós, da NW Software, somos especialistas em desenvolvimento, implementação e suporte dessas soluções tecnológicas inovadoras na área de gestão empresarial (ERP), proporcionando um crescimento real e uma maior geração de lucro.
Estamos há mais de 20 anos ajudando na gestão de empresas e indústrias, otimizando tempo e dinheiro ao tornar os processos mais ágeis e eficientes. Nossa metodologia é exclusiva com implementação rápida, segura e com investimento reduzido.
Sabemos que cada empresa, seja micro ou de grande porte, possui particularidades específicas, por isso nossos sistemas podem ser customizados conforme a necessidade do seu negócio. Além disso, nossas soluções possuem uma interface organizada e intuitiva, proporcionando uma navegação rápida e prática.
Por isso, reforçamos, conte com a NW Software para tornar os processos de gestão da sua empresa mais ágeis e eficientes e suas decisões ainda mais estratégicas!
