Com a transformação digital, muitas tecnologias estão se adaptando às rotinas organizacionais para aprimorar processos, recursos e tomadas de decisões mais assertivas dentro de indústrias. Uma das ferramentas de destaque neste contexto é o software ERP.
Este sistema permite combinar recursos em uma plataforma, além de atender aos pré-requisitos de automatizar, unificar, organizar e proteger todas as informações cruciais dentro de uma indústria. Pela excelente rentabilidade, praticidade e potencial de customização, aderir a esse modelo tem sido a melhor estratégia para as empresas.
No entanto, se o conceito de software ERP for novo para você, este artigo irá ajudá-lo, atuando como um guia. Isso porque, agora, iremos explicar melhor como funciona e quais são os benefícios para a sua indústria ao investir em um ERP.
O que é um sistema ERP?
Primeiro, vamos entender o conceito ERP: o software ERP nada mais é do que um sistema de gestão empresarial.
Quem decide abrir um negócio sabe que cuidar de todas as áreas de uma indústria ao mesmo tempo não é uma tarefa nada fácil, principalmente sem soluções digitais que facilitem esse acompanhamento.
No dia a dia de uma indústria, relatórios, planilhas, análises contábeis, gestão orçamentária e tributária e legislação trabalhista, são detalhes decisivos para o sucesso e, por isso, exigem muita atenção.
Com a alta competição no mercado, cada segundo gasto em uma tarefa simples pode significar um distanciamento entre a empresa e os objetivos que a mesma deseja alcançar.
Então, é aí que o software ERP se torna uma solução útil. Esta abreviação corresponde ao termo em português: Planejamento de Recursos Empresariais, correspondendo a um sistema de automatização que funciona como um conjunto de funções básicas e essenciais para melhorar a eficiência do negócio.
Ao integrar os departamentos na plataforma, as informações ficam disponíveis para consulta de forma dinâmica, prática e ágil. E aqui estamos falando de setores-chave para a indústria, como:
- Produção;
- Faturamento;
- Estoque;
- Logística;
- Recursos humanos;
- Departamento de vendas;
- Contabilidade.
Outro princípio importante do sistema é que ele é modular. Isso significa que ele é customizado para cada segmento e adaptado às necessidades da empresa.
É um tipo de software como serviço (SaaS), então, a empresa customiza o sistema e paga apenas pelos recursos aplicados e necessários para o seu tipo de indústria. Ou seja, é um investimento à medida de cada tipo de negócio.
Benefícios do Software ERP para indústrias
Os benefícios do software ERP para a indústria são inúmeros, listamos setes deles para você entender como esse tipo de sistema pode beneficiar o dia a dia da sua indústria e mudar a forma que a sua companhia trabalha.
1. Gerenciamento unificado
Você já pensou quanto tempo sua empresa gasta com informações mal interpretadas? Planilhas e documentos perdidos e erros manuais atrasam o processo e complicam todo o planejamento estipulado para um setor.
Um departamento de uma empresa está subordinado a outro departamento, ainda que indiretamente. A troca de informações é contínua e não pode ser mudada. Uma empresa trabalha organicamente em todos os seus setores e eles precisam se comunicar bem para que tudo funcione corretamente.
O software ERP permite esse tipo de integração, tornando tudo digital e facilitando a comunicação e o contato entre setores, proporcionando maior clareza em todas as áreas dentro da sua indústria.
2. Espírito de cooperação
Unificando a gestão e valorizando a transparência da informação dentro da indústria, a empresa ganha maior cooperação e uma postura mais otimista dos funcionários.
Por exemplo: com um acompanhamento diário e abrangente do estoque, o controle do capital de giro é mais assertivo. Ao centralizar tudo isso em um único espaço e, assim, possibilitar a consulta aos envolvidos, todos podem trabalhar de forma mais tranquila e eficiente.
3. Diminuição de custos
Em vez de, por exemplo, ter sistemas separados para cada departamento, sua empresa terá um único software que atende a todos os setores de que precisa.
Como mencionado acima, você também não precisa pagar por recursos que não usa. É um investimento pessoal que se adequa às necessidades da sua indústria.
Além disso, existe uma clara economia de papel, favorecendo também o meio ambiente.
4. Segurança de Dados
A centralização de informações em um só lugar ajuda a evitar a perda de dados e, também, de possíveis fraudes. Banco de dados enormes e mal organizados sempre causaram caos nas empresas.
O software ERP possui um módulo de banco de dados que registra as informações com alta eficiência, além de possuir um sistema de backup contra possíveis falhas tecnológicas.
O acesso também se torna mais seguro, pois é possível personalizar os níveis de permissão para diferentes usuários, garantindo que cada um possa manipular apenas os dados pelos quais é responsável.
5. Agilidade
O software ERP permite padronizar os processos internos do mais simples ao mais complexo. Como resultado, as equipes se tornam mais produtivas, pois há menos interrupções e tarefas feitas de forma mais rápida e eficiente.
Para gerenciamento, a análise clara de todas as informações críticas de negócios permite decisões mais seguras e confiáveis, que também levam menos tempo.
6. Cumprimento das leis
A legislação brasileira está sujeita a constantes mudanças. Acompanhar as atualizações legais é um desafio para qualquer tipo de indústria. Mas estar em dia com a lei é de grande importância.
Ao utilizar um sistema inteligente de ERP, a indústria pode garantir a obrigação de pagamento de impostos, e todos os setores funcionam de acordo com as decisões e mudanças de legislações do governo.
7. Suporte Contínuo
O software ERP é uma solução que requer uma análise específica do negócio e atende – de forma exclusiva – qualquer necessidade dentro de uma indústria.
Isso significa que ao ser desenvolvido por uma empresa especializada, a mesma poderá dar suporte contínuo na plataforma, não só ajudando na configuração mas também no processo de implementação e atualização.
Tenha os benefícios de um ERP na sua indústria
Para evitar ameaças à participação de mercado e rentabilidade, os fabricantes devem permanecer atentos e monitorar as tendências em constante evolução.
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