Quando adquirimos um ERP para gerenciamento da empresa estamos dando um passo muito importante para a organização administrativa do nosso negócio. Após a aquisição vem o processo mais importante para o seu negócio, a implantação do ERP. Primeiramente devemos programar essa implantação e conscientizar a todos sobre o processo, ter um consultor do sistema durante a implantação é essencial para que você utilize e aproveite o máximo das funcionalidades do seu ERP. Durante o processo de implantação é importante estar ciente sobre os tópicos que serão abordados:
Análise de negócios, levantamento do modelo de gestão e treinamento das rotinas
O consultor é responsável pelo levantamento dos processos administrativos e também pela programação do cronograma da implantação do ERP. Todo o treinamento do sistema é passado para os colaboradores com o intuito de facilitar e agilizar o processo.
Mudança de processos da empresa
Quando se trata de um processo de implantação é importante olhar, não só para o software, mas também para os processos de gestão que serão implantados. Portanto, é possível que com o novo ERP haja mudanças internas dos processos, o que pode ocasionar resistência de alguns colaboradores que já realizam certas rotinas da mesma forma por muitos anos. Para que isso não ocorra, é extremamente importante que os gestores conscientizem para que a mudança seja aceita.
Aceitação e liderança do projeto
O processo de implantação demanda tempo e muito esforço por parte dos participantes, por isso ter uma pessoa responsável pelo projeto é o melhor caminho. Essa pessoa deve possuir conhecimento de todos os processos da empresa e deve liderar em todos os aspectos o projeto, dessa forma tornando a implantação mais fácil de administrar e delegando as tarefas para os demais colaboradores.
Acompanhamento e controle
Sempre ter o acompanhamento do processo de implantação é fundamental, os responsáveis serão o líder do projeto de implantação e o consultor da empresa de ERP. Acompanhamento é primordial para que o cronograma seja alimentado com as informações reais e o prazo atendido. Nesse tópico temos que apontar o que será atendido no prazo e o que não será, dessa forma, alterando o cronograma conforme necessidade.
É importante estar atento às divergências no meio do projeto pois isso pode levar a equipe para caminhos distintos e sem perceber atrasar a implantação do software causando desgaste das partes envolvidas. Por isso sempre seja realista com o prazo e faça o possível para atendê-los.
Uma implantação depende de uma equipe, tanto por parte do fornecedor do ERP, quanto por parte da empresa, sendo essa equipe a responsável pelo sucesso de um processo de implantação de ERP. Por isso, antes de contratar um software, pesquise e conheça bem como será a parte de implantação, pois sem ela, o aproveitamento do ERP é mínimo.