Quando se trata de administrar um negócio é inegável que muitas coisas mudam ao passar do anos graças às transformações digitais, por isso é importante que você conheça os principais benefícios do ERP para sua empresa.
Por exemplo, os dados e informações de negócios de hoje se tornaram um recurso valioso para o gerenciamento de empresas, e servem como base para a mudança de atividades, melhorar o uso de recursos e tomada de decisões mais assertivas.
Nesse contexto, ferramentas para otimizar a gestão da informação como softwares ERP, tornaram-se indispensáveis no trabalho diário.
Organização dos dados, centralização das informações e controle de decisões surgiram como alguns dos benefícios mais importantes do uso de um ERP.
No entanto, como veremos mais adiante, existem muitas outras vantagens que demonstram o potencial positivo desta solução.
Isto posto, listamos abaixo 6 benefícios de um ERP que você precisa conhecer, confira!
1. Escalabilidade: um dos maiores benefícios do ERP
Hoje, um dos principais desafios de uma empresa é adequar sua estrutura para acompanhar o crescimento dos negócios e, assim, manter uma gestão eficiente.
De fato, à medida que uma empresa cresce, mais variáveis precisam ser controladas e, também, mais informações passam a fazer parte da rotina.
Nesse contexto, o ERP traz uma vantagem estratégica: a escalabilidade. Graças a esta propriedade, é possível adaptar o sistema a qualquer momento da atividade.
Por exemplo, imagine que, no início, as empresas ainda não precisam de um CRM poderoso, cheio de dados profundos de interação com o cliente. No entanto, à medida que o negócio evolui e expande seus horizontes, o CRM pode se tornar necessário.
Os ERPs devem, portanto, ser integrados a essas e outras soluções de tecnologia para melhorar a qualidade e a profundidade da análise de gerenciamento dos negócios e estar prontos para escalar conforme a demanda.
2. Segurança de dados
Outro benefício do ERP, que chega a ser uma vantagem competitiva é o aumento da segurança de dados.
Conforme mencionado anteriormente, os dados de hoje são um ativo comercial valioso e, portanto, devem ser protegidos a todo custo.
Nesse sentido, o ERP está pronto para liderar uma verdadeira revolução na gestão da informação.
A essência desse fortalecimento é a centralização das informações em um único repositório. Isso significa que administradores e profissionais de TI não precisam investir esforços e recursos para proteger diferentes bancos de dados, apenas um único ERP.
Atualmente, os ERPs costumam interagir com serviços em nuvem. Esse recurso aumenta ainda mais a segurança das informações, atribuindo dados a centros de dados externos totalmente preparados para lidar com fatores de risco de integridade e aparelhados com sistemas de segurança adicionais, como backup contínuo, redundância, criptografia, etc.
3. Flexibilidade e acesso remoto
Trabalhar com um ERP moderno também facilita muito a vida de profissionais que precisam acompanhar o fluxo de informações da empresa, como por exemplo, o CFO.
Hoje, devido ao forte apelo do mercado mobile e da internet, o software ERP está mais completo e conectado, permitindo acesso remoto e monitoramento em tempo real das principais informações do negócio.
De modo geral, isso melhora o trabalho dos tomadores de decisão, que podem acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, agilizando decisões ou identificando pontos de interesse que requerem resolução rápida.
No mercado exigente e em rápida mudança de hoje, ter controle ativo sobre os sistemas corporativos pode ser um diferencial, especialmente em empresas com várias filiais, onde os administradores estão incessantemente alternando entre elas.
4. Economia de custos: um dos benefícios do ERP que mais faz sentido a qualquer empresário
Quanto ao custo, existem vários pontos que confirmam o potencial positivo do ERP.
Em primeiro lugar, podemos falar da modernização das rotinas burocráticas. Isso reduz o gargalo no trabalho, tornando mais simplificado o dia a dia empresarial.
Outro fator interessante é a queda no número de sistemas no negócio. Sendo uma solução focada na centralização de dados, atividades e informações, é natural que a necessidade de sistemas auxiliares ou mesmo adicionais seja diminuída.
Assim, por exemplo, não é necessário ter um software específico para controle de estoque, outro para documentação de pedidos de clientes, e outro para auxiliar na gestão financeira.
Ou seja, com uma única ferramenta é possível gerir todos estes pilares de atividade, reduzindo os custos e esforços de aquisição e suporte informático de um grande número de sistemas.
5. Reduz o tempo de resposta da transação
É impossível não falar do valor que uma tomada de decisão mais ágil e precisa representa no contexto empresarial. Devido ao grande número de requisições e interações, muitas empresas têm dificuldade em processar todas as informações e dar uma resposta rápida e eficiente ao cliente.
No caso do ERP, isso é bem menos comum. A verdade é que, com este tipo de sistema, um fluxo mais dinâmico de comunicação e informação será impresso no negócio.
Por exemplo, os setores financeiro e comercial podem trabalhar em menos tempo e trocar informações de forma mais rápida, resultando em atendimento de pedidos mais eficaz, e logo isso ocasiona mais vendas.
Entretanto, mais do que encurtar os tempos de reação, o ERP também garante maior regularidade nesse processo. Seguindo o mesmo exemplo dos setores financeiro e comercial, vale ressaltar que tais integrações proporcionam transações mais seguras e alinhadas aos riscos com os objetivos de negócio da empresa.
Essa mesma característica positiva é útil no relacionamento com os fornecedores, que também são notificados das necessidades da empresa de forma mais precisa, podendo se programar de forma eficaz para abastecer os estoques e manter a disponibilidade do produto sem prejudicar o consumidor.
6. Definição de parâmetros de dados
Por último, mas não menos importante, é interessante destacar a relevância do ERP na parametrização dos dados. Como mencionado, dados e informações são a força motriz por trás dos negócios de hoje.
Consequentemente, é fundamental que cada um desses ativos esteja devidamente padronizado, visível e compreensível para que colaboradores, gerentes, administradores e demais integrantes da empresa possam utilizá-los da melhor forma possível.
O sistema não apenas coleta todas as informações importantes das operações, mas também as converte em elementos utilizáveis para a gestão do negócio, garantindo agilidade, profundidade e alinhamento com as necessidades do negócio, seja para fins comerciais, de mercadologia ou operacionais.
Essa parametrização otimiza o valor e a quantidade de dados que circulam no sistema, tornando a análise mais precisa e ampla em utilidade para as diversas partes da empresa.
Então, que tal contar com um sistema ERP para alavancar os resultados do seu negócio?
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