O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. Desta forma, os livros e documentos contábeis e fiscais são emitidos em forma eletrônica. Em resumo, o SPED é uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais dentro de um formato digital específico e padronizado. As principais premissas do SPED são:
– empresários, sociedade empresária e contabilista usarão assinatura digital com certificação digital no padrão ICP-Brasil.
– a entrega do documento fiscal eletrônico será via internet (on-line em condições normais ou off-line em caso de contingência).
– identificar dispositivos legais tanto na esfera comercial como na esfera fiscal para dar suporte jurídico às escriturações fiscal e contábil digitais bem como à Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.
– ênfase na premissa de que o contribuinte é o responsável legal pela guarda dos arquivos digitais que conterão as escriturações.
Multas
As penalidades por não entregar ou atrasar a entrega do Sped podem variar entre os estados da federação. Para o estado de São Paulo, as multas são as mesmas aplicadas caso a empresa não entregue ou atrase a entrega dos livros fiscais impressos e que podem chegar a 1% do valor das operações ou prestações, definidas no RICMS SP: art 527, Inc. V, alínea e, f, g, h, i, j; Inc. VII, alínea d.
Fonte: Receita Federal
Como a NW Software pode te ajudar com a entrega do SPED?
Além de contar com um bom escritório de contabilidade, sua empresa pode contar com o ERP da NW na hora de entregar o Sped Fiscal à Receita. Com este software de gestão empresarial, é possível gerar os arquivos digitais necessários de forma automática, sem transtornos, complicações ou risco de transmitir informações com erros de escrituração, acarretando em prejuízos com multas e sanções para sua empresa.
