Você sabe o que é ERP e como ele funciona para as indústrias?
O Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de gerenciamento integrado que gerencia várias áreas de uma empresa como um único sistema, gerindo dados em um único só lugar.
Dessa forma, a automatização de processos cria uma visão geral muito mais fiel para a tomada de decisões dos gerentes e diretores.
À medida que o mercado se torna cada vez mais competitivo e a tecnologia mais rápida, o uso de ERPs dentro de empresas se faz mais necessário.
Na indústria, o ERP desenvolve grande papel no sucesso da gestão empresarial. Pensando nisso, criamos um guia que esclarece o que é o ERP e como ele funciona dentro de indústrias.
Problemas comuns de fábrica que os sistemas ERP podem resolver
Grande parte da indústria brasileira enfrenta problemas relacionados à má gestão. Uma grande parcela desses problemas podem ser resolvidos com a implementação de um sistema ERP especializado em gestão de produção.
Abaixo listamos alguns desses desafios e detalhamos como o sistema pode ajudá-lo a gerenciar sua fábrica:
Estoque
Não saber o que tem e quanto tem em estoque;
Não ter controle dos materiais utilizados na produção;
Não possuir rastreabilidade dos produtos;
Não ter controle do que foi produzido em determinado período.
Planejamento
Falta ou excesso de estoque de produtos acabados;
Falta ou excesso de estoque de matérias-primas.
Qualidade sem ERP para as indústrias
Demora para identificar não conformidades;
Problemas para garantir a qualidade dos produtos;
Dificuldade para identificar lotes de fabricação;
Problemas para garantir a qualidade das matérias-primas utilizadas.
Programação da produção
Dificuldade para programar a produção de forma rápida e eficaz;
Problemas para definir prazos realistas;
Processo produtivo muito lento;
Dificuldade na comunicação entre as áreas administrativas e produção.
Gestão de custos
Dificuldade para formar preço de venda dos produtos;
Dificuldade para determinar o custo real dos produtos;
Dificuldade para determinar o custo de atendimento dos clientes e dos canais de distribuição.
Margem de lucro baixa
Dificuldade para atualizar o preço dos produtos;
Apontamento da produção;
Não conseguir fazer apontamento em tempo real;
Dificuldade para medir a produtividade de máquinas e colaboradores;
Dificuldade para identificar imprevistos, como parada de máquina, falta de matéria-prima.
Esses são alguns problemas que podem ser resolvidos com um ERP.
Você identificou algum desses na sua empresa? Se sim, continue lendo este artigo para saber mais sobre como um ERP pode ajudar.
Como funciona o ERP?
Normalmente, quando as empresas não possuem ERP, lidam com planilhas de Excel, documentos ou com pacotes de software.
O problema desse tipo de gestão é que as informações não são atualizadas com frequência, estão sujeitas a equívocos humanos e geram muito retrabalho quando o gestor precisa acessar diferentes planilhas ou sistemas para entender como a empresa funciona.
No final das contas, as informações simplesmente não são confiáveis e os gerentes das empresas acabam tomando decisões com base em suposições.
Isso pode levar a decisões absurdas, como empresas que vendem produtos com prejuízo por não terem calculado corretamente o custo de produção dos produtos.
Módulos são conjuntos de funcionalidades organizadas por categorias. Os ERPs podem ter uma grande variedade de módulos, porém, existem alguns que são muito valiosos e sua empresa deve sempre verificar se o fornecedor de ERP possui esses recursos.
Aqui estão os módulos que são comumente usados pelas indústrias e uma breve explicação de cada um:
- CRM: serve para gerenciar os processos comerciais e administrativos de forma ágil e visual.
- Vendas e faturamento: organiza todos os processos de vendas e geração de notas fiscais.
- Produção: oferece o controle de produção, como lista de materiais, geração de ordens e reporte da produção.
- Estoque: auxilia toda a gestão de estoque de forma integrada com compras, produção e vendas.
- Compras: gerencia os processos de compra e recebimento de materiais.
- Custos: serve para gerenciar os custos da produção e dos produtos fabricados.
- Financeiro: auxilia em toda a gestão financeira da fábrica, como contas a pagar e receber, conciliações, boletos etc.
- Dashboard: painel de indicadores de desempenho para ter uma visão, muito mais rápida e descomplicada, dos resultados da empresa.
- Expedição: auxilia toda a expedição de produtos através da leitura de códigos de barras.
- Documentos: controla toda a gestão de documentos da empresa, desde a geração, armazenamento e entrega.
- Suporte: ajuda a empresa que está utilizando o ERP a resolver possíveis problemas e dúvidas com a ferramenta
Quais são os principais benefícios do ERP industrial?
Não é à toa que o ERP está se tornando cada vez mais importante nas empresas de todo o mundo, pois a lista de benefícios é longa.
- Processo otimizado através de ERP para as indústrias
Com o uso de um sistema integrado a empresa pode aumentar muito a eficiência do processo. A centralização automatiza a maioria dos processos e reduz drasticamente a possibilidade de erros.
- Confiabilidade de dados
Diferente de uma pilha de papéis ou planilhas, um ERP é capaz de centralizar todas as informações da empresa em um único banco de dados, e melhor de tudo sempre atualizado.
Isso reduz o retrabalho, elimina o erro humano por meio de validações e torna todas as informações muito mais confiáveis para que a diretoria possa tomar as decisões corretas.
- Métricas e painéis de desempenho com ERP para as indústrias
Como o sistema consegue agregar as informações é possível criar indicadores de desempenho e dashboards com os resultados empresariais em diferentes áreas.
Com isso, você poderá ter uma ideia muito melhor na hora de planejar períodos futuros e também na hora de determinar um prazo de entrega para seus clientes.
- Empresa atualizada
Com sistema atualizado, a empresa pode acompanhar as mudanças na lei, bem como as necessidades dos clientes.
O sistema também pode proteger sua empresa de possíveis erros enquanto se adapta às mudanças de legislações de forma automática.
- Aumento de produtividade com ERP para as indústrias
Com processos simplificados, maior controle e maior confiança nos dados é natural que uma empresa obtenha ganhos gerais de produtividade.
Com o sistema, a empresa reduz o retrabalho, identifica gargalos (que podem ser supridos) e sempre consegue identificar os funcionários e as máquinas com melhor desempenho.
Quem é a NW Software?
Nós, da NW Software, somos especialistas em desenvolvimento, implementação e suporte dessas soluções tecnológicas inovadoras na área de gestão empresarial (ERP), proporcionando um crescimento real e uma maior geração de lucro.
Estamos há mais de 20 anos ajudando na gestão de empresas e indústrias, otimizando tempo e dinheiro ao tornar os processos mais ágeis e eficientes. Nossa metodologia é exclusiva com implementação rápida, segura e com investimento reduzido.
Sabemos que cada empresa, seja micro ou de grande porte, possui particularidades específicas, por isso nossos sistemas podem ser customizados conforme a necessidade do seu negócio. Além disso, nossas soluções possuem uma interface organizada e intuitiva, proporcionando uma navegação rápida e prática.
Conte com a NW Software para tornar os processos de gestão da sua empresa mais ágeis e eficientes!
Leia também: 5 processos essenciais para uma gestão de qualidade no negócio
