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CRM: O que é, como funciona e por que sua empresa precisa de um!

Índice

Você já perdeu o timing de uma venda? Ou esqueceu em que etapa estava aquele lead quente? E pior: já deixou um cliente escapar porque o relacionamento não foi bem acompanhado?

Se você respondeu sim a qualquer uma dessas perguntas, está na hora de entender o que é CRM e por que sua empresa precisa de um sistema eficiente agora.

 

Neste guia completo sobre CRM, você vai descobrir:

  • O que é CRM (Customer Relationship Management);
  • Para que serve um CRM;
  • Como funciona o CRM na prática;
  • A importância do CRM para empresas;
  • Tipos de CRM existentes;
  • Como saber se sua empresa precisa de um;
  • Como escolher o CRM ideal;
  • E por que o CRM da NW Software é a escolha certa para indústrias e distribuidoras.
  •  

O que é CRM?

CRM é a sigla para Customer Relationship Management, ou seja, Gestão de Relacionamento com o Cliente.

Muito além de um sistema, o CRM é uma estratégia de negócios apoiada por tecnologia. Ele tem como objetivo centralizar e otimizar o relacionamento com clientes, do primeiro contato ao pós-venda, oferecendo uma visão 360° de cada interação.

 

 

Para que serve um CRM?

O CRM funciona como um assistente inteligente para o time de vendas, capaz de:

  • Organizar dados de leads e clientes

  • Acompanhar e registrar todas as interações (ligações, e-mails, reuniões etc.)

  • Gerenciar e visualizar o funil de vendas

  • Automatizar tarefas operacionais

  • Gerar relatórios de desempenho e indicadores em tempo real

Com um CRM eficiente, você troca o improviso por estratégia e ganha tempo, controle e previsibilidade.

 

Como funciona um CRM?

Imagine este cenário:

  1. Um lead preenche um formulário no seu site.

  2. Ele entra automaticamente no sistema CRM.

  3. O vendedor é notificado e faz contato.

  4. O CRM registra tudo: conversas, reuniões, propostas.

  5. O gestor acompanha o progresso em tempo real por um painel intuitivo.

O ciclo se repete de forma organizada:

  • Captação e qualificação do lead

  • Distribuição para o time comercial

  • Acompanhamento da jornada de compra

  • Fechamento da venda

  • Ações de pós-venda e fidelização

Tudo isso em uma única plataforma integrada ao seu ERP.

 

 

Qual a importância do CRM?

Um bom CRM é o coração da sua estratégia de vendas.

Veja os principais benefícios:

  • Produtividade: sua equipe foca em vender, não em tarefas manuais.

  • Controle total: visualize metas, gargalos e desempenho.

  • Previsibilidade: acompanhe projeções de receita com base em dados reais.

  • Personalização: entenda o perfil do cliente e ofereça o que ele realmente precisa.

  • Fidelização: mantenha o relacionamento mesmo após a venda.

Empresas que usam CRM vendem mais, melhor e por mais tempo.

 

Tipos de CRM

Conheça os principais tipos de CRM e suas funções:

1. CRM Operacional

Focado na automação dos processos de vendas, marketing e atendimento. Organiza a rotina e melhora a produtividade da equipe.

2. CRM Analítico

Ideal para empresas com grande volume de dados. Transforma dados em relatórios e insights estratégicos.

3. CRM Colaborativo

Facilita o compartilhamento de informações entre departamentos, garantindo uma experiência integrada para o cliente.

 

Como saber se sua empresa precisa de um CRM?

Confira os principais sinais de alerta:

  • Os dados de clientes estão espalhados em planilhas e e-mails

  • Leads se perdem por falta de acompanhamento

  • Não há controle sobre o funil de vendas

  • Você não sabe de onde vêm os leads

  • O atendimento é inconsistente

  • A empresa depende de pessoas, não de processos

Se identificou algum desses pontos? Sua empresa precisa de um CRM com urgência.

 

Como escolher o CRM ideal?

Aqui estão os critérios essenciais para acertar na escolha:

  • Facilidade de uso

O sistema precisa ser intuitivo e simples de adotar.

  • Funcionalidades relevantes

Evite plataformas com excesso de recursos que não serão usados. Foque no que resolve seus problemas.

  • Integração com ERP

Escolha um CRM que se integre ao seu sistema de gestão, como o ERP NW Corporativo.

  • Escalabilidade

O CRM deve crescer junto com o seu negócio.

  • Suporte técnico e treinamento

Prefira fornecedores que ofereçam suporte completo e treinamentos contínuos.

 

Conheça o CRM da NW Software: Feito para indústrias e distribuidoras

O CRM da NW Software foi desenvolvido com foco em empresas que buscam organização, performance e controle comercial.

Veja o que ele oferece:

  • Funis de venda personalizáveis

  • Visualização completa da jornada do cliente

  • Automação de follow-ups e lembretes

  • Dashboards inteligentes para gestores

  • Integração total com o ERP da NW Software

Seu time ganha agilidade.
Seus gestores ganham visão estratégica.
Sua empresa ganha competitividade.

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