Se a sua indústria ainda utiliza planilhas e documentos de papel para o controle da produção e do estoque, ela está atrasada e isso pode gerar grandes problemas para ela. Na atualidade, a empresa que não buscar por soluções inovadoras ficará defasada e tende a perder grandes oportunidades.
Uma boa forma de controlar a produção e o estoque de uma indústria é a automatização por meio de softwares, eles proporcionam maior segurança nos processos e evitam desperdícios, perdas e possíveis erros, além de aumentar a competitividade e a lucratividade da empresa.
Entenda mais sobre o assunto a seguir:
4 erros comuns no controle de estoque para indústrias
Selecionamos quatro erros mais comuns cometidos pelas indústrias no controle de estoque e produção. Se você identificou algum desses problemas na sua empresa, continue lendo o artigo para entender como solucioná-los.
1. Falta de inventário
O inventário é uma parte fundamental para trabalhar estratégias de controle de estoque. Se ele não está bem organizado e contabilizado, muitos problemas podem surgir que afetarão diretamente a produção.
2. Compras de itens em excesso
Estoque parado é dinheiro parado. Comprar itens além do necessário gera custos de investimentos e ainda requer um espaço, que muitas vezes é cobrado, para comportar itens que estão sobrando.
3. Estoques misturados
A sua indústria mistura o estoque de matérias prima com o dos produtos acabados? Saiba que isso está errado! Estoque misturados possuem grande chance de gerar problemas, já que os colaboradores podem se confundir facilmente.
4. Itens não identificados
Não identificar itens é um erro muito grande que as indústrias cometem. As chances de acontecer uma grande confusão é alta. Todo item deve ser identificado para que o controle dele seja mais rápido, eficaz e simples. Um simples código e um sistema de gerenciamento pode te ajudar com isso.
Identificou muitos erros que a sua indústria comete acima? O controle de estoque é muito importante para a estratégia da empresa, isso porque, influencia diretamente na produção e nas vendas industriais.
A importância do controle de produção e estoque
Sem o controle, a desorganização se torna uma grande inimiga da evolução, no cenário industrial. Problemas como: falta de matéria prima, confusão de itens, erros em processos, e consequentemente, perda monetária são os mais comuns sinais de que algum processo precisa ser revisado.
A empresa que valoriza a organização de estoque e produção, por meio de softwares, se destaca das demais e não perde receita, pois é investido o valor essencial para manter a indústria em bom funcionamento.
Os principais benefícios de controlar a produção e o estoque de uma indústria são:
- Rastreabilidade dos materiais;
- Integração entre equipes da empresa, gerando uma gestão integrada entre vendas, produção, estoque, compras e financeiro;
- Estoque atualizado e fiel;
- Custo da produção mais apurado;
- Gestão mais eficiente e colaboradores mais felizes;
- Menos erros na rotina de trabalho;
- Redução de custos com correção de erros.
Como deve ser o sistema de controle de estoque para indústrias
O software que realiza o controle do estoque e produção deve facilitar a rotina e não complicá-la. Ele precisa ser autoexplicativo, conter manuais e procedimentos modernos.
Entenda quais etapas ele deve percorrer para que a organização do estoque seja um sucesso.
1. Registro
O primeiro passo para estabelecer um bom sistema de controle de estoque para a indústria é definir os registros de informações. Os itens devem ser classificados de acordo com alguns detalhes específicos e os sistemas devem considerar fatores como cor, marca, tamanho e função de cada material envolvido na produção.
Essa é apenas algumas das formas de classificação, mas outras podem ser usadas de acordo com a especificidade do item, como por exemplo: preço de venda, prazo de validade e fornecedores de matéria-prima.
2. Fiscalização
A fiscalização é essencial, pois evita muitos problemas, principalmente para itens perecíveis que possuem prazo de validade. É o caso, por exemplo, dos alimentos e medicamentos, que devem ser monitorados de perto para evitar desperdícios e danos ao consumidor.
Esta é uma forma efetiva de garantir a qualidade do produto acabado,por isso é necessário ter um rigoroso controle de inspeção que possa ser monitorado pelo software. Além disso, essa funcionalidade é efetiva para fornecer contas às autoridades fiscais, ajudar a calcular impostos e gerar faturas.
3. Gestão do estoque
A gestão de estoques é um fator decisivo na estratégia de negócios industriais, pois permite o ajuste dos diferentes departamentos da empresa. Por exemplo, as equipes de vendas podem acompanhar quais produtos ainda estão em estoque, enquanto as equipes de produção podem entender melhor as necessidades de negócios para aumentar o estoque de itens específicos.
Essa melhor interação entre as equipes é o que leva a melhorias de processos, ampliação do acesso às informações de liberação de mercadorias, velocidade de produção e fluxo de caixa. Dessa forma garante-se o melhor desempenho empresarial.
Métodos de controle de estoque: Qual considerar em sua indústria?
Agora que você está por dentro da importância e das etapas, veja quais são os métodos usados no controle de estoque das indústrias, e analise qual melhor se encaixa na sua.
1. MRP — Planejamento das Necessidades de Materiais
O Material Requirements Planning (MRP) é uma ferramenta que permite monitorar sua cadeia de suprimentos e planejar o controle de estoque do seu setor com base nas necessidades de compra ou produção. Com ele,é possível equilibrar as quantidades de matérias-primas, componentes e produtos acabados em estoque. O MRP é útil para indústrias com muitos fornecedores porque pode revelar quando um item precisa ser restabelecido.
A ferramenta calcula e informa sobre o que e quando comprar, a disponibilidade do produto final em estoque e se a produção é suficiente para atender a demanda.
2. Ponto de Ressuprimento
Para empresas com alta rotatividade de produtos, um método bastante utilizado são os pontos de reposição ou estoque mínimo. O sistema é interessante para avaliar a quantidade mínima ideal para executar a produção e definir quando trocar o material.
Nesta ferramenta, cada produto tem um valor declarado específico, medido em dias ou unidades, e é configurado de acordo com a demanda diária e média de produção.
A partir do ponto de reposição,é viável controlar o estoque da indústria, promovendo estratégias para redução de custos e desperdícios.
3. Revisão periódica
Por fim, esse último método, muito comum na indústria, consegue gerar demanda constante e precisa manter um ciclo de produção uniforme onde pode-se utilizar o método de revisão periódica no controle de estoque da indústria.
A revisão mantém a reposição frequente dos materiais, respeitando ciclos iguais e predefinidos, que se chamam “período de revisão”. Essa estratégia ajuda a gerar melhores propostas de negociação com os fornecedores, possibilitando descontos e economia de investimentos.
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